| Recherche accélérée sur le Web |
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Aperçu de Recherche accélérée sur le Web
Création et entretien d'un index Recherche accélérée sur le Web
Utilisation de l'outil d'Administration Recherche accélérée sur le Web
Forum Aux Questions
Aperçu de Recherche accélérée sur le WebRecherche accélérée sur le Web permet d'indexer les documents Office (y compris ceux au format HTML) situés sur des serveurs HTTP ou sur des dossiers partagés de votre réseau d'entreprise. Recherche accélérée sur le Web peut également être utilisé sur un serveur Internet. Les utilisateurs peuvent alors effectuer des recherches en texte plein dans l'index pour retrouver des mots et des expressions ou encore rechercher les documents par Auteur ou par Titre. Recherche accélérée sur le Web utilise les index créés par Recherche accélérée NT sous Windows NT Server ou Windows NT Workstation. Windows NT doit être configuré comme serveur HTTP grâce à un logiciel de serveur Web comme Microsoft Internet Information Server (IIS).
Les utilisateurs peuvent voir les pages de recherche ou de résultat dans un explorateur Web tel que Microsoft Internet Explorer version 3.0. Ils peuvent alors cliquer sur le nom du document trouvé pour l'ouvrir dans l'application appropriée. Si votre explorateur Web prend en charge les documents actifs, l'application Office correspondante sera ouverte au sein même de l'explorateur Web.
La recherche de documents en utilisant la boîte de dialogue Ouvrir du menu Fichier des applications Office se limite à la recherche séquentielle des index sur un seul lecteur ou dossier à la fois. Recherche accélérée sur le Web, en revanche, permet la recherche d'index sur plusieurs lecteurs ou dossiers. Cette application permet également de créer plusieurs index. La gestion efficace du champ de recherche des index Recherche accélérée sur le Web permettra la création d'index vraiment utiles à votre groupe de travail.
Les exemples de ce document supposent que vous utilisez Microsoft IIS comme logiciel de serveur Web. Si vous utilisez un autre logiciel, consultez sa documentation pour connaître les options semblables.
Création et entretien d'un index Recherche accélérée sur le Web
Vous pouvez également télécharger la dernière version d'Internet Explorer à partir du Web. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Utilisez ensuite le Gestionnaire des utilisateurs pour les domaines pour accorder des privilèges administrateur aux utilisateurs qui ont besoin de la fonction d'Administration de Recherche accélérée sur le Web. Vous devez également leur accorder l'accès au dossier d'Administration.
Enfin, vérifiez que votre serveur Web est configuré pour utiliser la sécurité Windows NT. Pour Microsoft Internet IIS, suivez ces instructions:
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sécurité dans la documentation IIS 2.0.
Étape 1: Création d'un index de Recherche accélérée sur le Web
Si vous travaillez directement sur votre serveur, vous pouvez créer un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée.
Remarque: Si vous voulez que vos utilisateurs aient un accès FTP ainsi qu'un accès HTTP aux documents de ce site, vous devez taper un nom UNC dans la boîte de dialogue Parcourir. Ce nom UNC doit être partagé en lecture seule. Vérifiez les permissions d'accès de Recherche accélérée.
Remarque: Avec l'option Activer la recherche par expressions, les index sont quatre à six fois plus grands (ils font alors entre 10 et 30 pour cent de la taille totale des documents indexés) et leur création est plus lente.
Étape 2: Modification de la page de recherche
Vous pouvez surveiller le statut de la création de l'index initial en regardant le journal de l'indexation (ou en ouvrant Ffastlog.txt dans le répertoire Windows\System). Une fois l'index créé, vos utilisateurs et vous pouvez commencer à utiliser cet index pour vos recherches sur le Web.
Si vous créez plusieurs index, donnez à chacun d'entre eux un nom différent. De plus, vous devrez modifier les pages de recherche pour spécifier quel index est utilisé. Ouvrez Query.htm dans un éditeur de texte (le Bloc-notes par exemple) et recherchez la ligne < INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = " ">. Remplacez la chaîne vide avec le nom de l'index que vous voulez rechercher. Vous pouvez copier Query.htm et le personnaliser pour créer autant de pages de recherche que nécessaires à la recherche de différents index. Vous pouvez aussi utiliser des balises HTML plus approfondies telles que Select pour permettre à vos utilisateurs de choisir parmi plusieurs index dans une seule page de recherche.
Étape 3: Ajouter des dossiers à un index de Recherche accélérée sur le Web
Si vous travaillez directement sur votre serveur, vous pouvez ajouter des dossiers en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée.
Utilisation de l'outil d'Administration de Recherche accélérée sur le Web
Création et entretien des index L'outil d'Administration de Recherche accélérée sur le Web permet l'Administration à distance des index et des pages de recherche et de résultats à partir de n'importe quel ordinateur client connecté à votre serveur HTTP. Cet outil consiste en plusieurs documents HTML que vous pouvez utiliser avec un explorateur Web soit directement sur votre serveur HTTP, soit à distance à partir d'un poste client.
| Champ | Valeur à entrer |
| Nom de l'index | Tapez un nom long unique pour l'index; n'utilisez pas de ponctuation. Vous utiliserez ce nom dans d'autres sections de l'outil d'Administration de Recherche accélérée sur le Web.
Conseil: Donnez à l'index un nom en rapport avec son contenu, par exemple: "Index du serveur des Ventes". |
| Emplacement de l'index sur le serveur | Tapez le chemin d'accès à l'emplacement où vous voulez créer l'index. Cet emplacement doit être situé sur le serveur Windows NT: soit le répertoire racine, soit un dossier existant. Cet emplacement et tous ses sous-dossiers seront inclus dans l'index.
Conseil: Si vous avez indiqué un compte de service Recherche accélérée ayant accès à des dossiers réseau lors de l'installation, vous pouvez taper le chemin d'accès sous forme d'adresse UNC (par exemple, \\Serveur\Dossier) plutôt que sous forme de chemin local (par exemple, L:\Dossier). Si Recherche accélérée sur le Web est configuré pour utiliser des adresses FILE, c'est le chemin UNC qui sera utilisé. |
| Adresse HTTP | Tapez l'adresse HTTP de ce dossier (par exemple, http://Serveur/Fichier). Vérifiez dans le logiciel du serveur HTTP qu'il est bien configuré pour utiliser ce mappage. Si Recherche accélérée sur le Web est configuré pour utiliser des adresses HTTP, c'est cette adresse HTTP qui sera utilisée. Pour plus d'informations sur le mappage HTTP, consultez la documentation de votre logiciel de serveur Web. |
Vous pouvez également créer un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée grâce à la commande Créer un index du menu Index.
| Champ | Valeur à entrer |
| Nom de l'index | Tapez le nom long que vous avez donné à l'index lors de sa création.
Conseil: Pour voir les informations actuelles sur l'index, cliquez sur Afficher les informations sur les index actuels. |
| Action | Cliquez sur l'option désirée; vous pouvez ajouter ou supprimer un dossier dans l'index.
Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer le dossier qui contient l'index. |
| Nom de dossier | Tapez le nom du dossier que vous voulez ajouter. Utilisez une adresse UNC, par exemple: \\Serveur\Dossier.
Le dossier ajouté ne doit pas déjà faire partie de l'index. Ainsi, il ne peut pas s'agir d'un sous-dossier de l'emplacement de l'index, ni du sous-dossier d'un dossier ajouté précédemment à l'index. |
| Adresse HTTP | Tapez l'adresse HTTP du dossier que vous voulez ajouter ou supprimer. |
Vous pouvez également modifier un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée sur le serveur grâce à la commande Mettre à jour l'index du menu Index .
Vous pouvez également supprimer un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée sur le serveur grâce à la commande Supprimer un index du menu Index .
La page d'informations sur l'index de Recherche accélérée sur le Web vous indique les attributs de l'index (voir tableau ci-dessous).
Remarque: Ces informations seront également affichées si vous cliquez sur Afficher les informations sur les index actuels dans l'une des pages d'Administration de Recherche accélérée sur le Web.
| Attribut | Signification |
| Nom long | Le nom long que vous avez donné à l'index lors de sa création. |
| Emplacement de l'index | Le chemin d'accès à l'index. |
| Autres dossiers indexés | Dossiers ajoutés à l'index en plus du dossier qui contient l'index (et ses sous-dossiers). |
| Mappages HTTP | Dossiers indexés et leurs adresses HTTP. |
| Pertinence | Indique si Recherche accélérée sur le Web conserve les informations sur la pertinence dans l'index. Pour plus d'informations sur la pertinence, cliquez ici. |
| Accélérer l'affichage des propriétés | Indique si Recherche accélérée sur le Web affiche les propriétés des documents dans la liste de documents trouvés dans l'index actif. Pour plus d'informations sur l'affichage des propriétés, cliquez ici. |
| Recherche par expressions | Indique si Recherche accélérée sur le Web prend en charge la recherche par expressions dans l'index. Pour plus d'informations sur la recherche par expressions, cliquez ici. |
Vous pouvez également avoir des informations sur un index en utilisant l'interface utilisateur de Recherche accélérée sur le serveur grâce à la commande Mettre à jour l'index du menu Index.
Personnalisation et distribution des pages de recherche Les pages de recherche et de résultat suivantes sont comprises dans Recherche accélérée sur le Web.
| Page | Nom de fichier |
| Page de recherche simple | Query.htm |
| Page de recherche approfondie | Queryadv.htm |
| Page de résultats | Results.htm |
Pour que vos pages de recherche soient utiles à vos utilisateurs, vous devez indiquer certaines options, telles que l'index par défaut à rechercher. Pour ce faire, vous devez modifier le code HTML de la page de recherche.
Dans la balise ci-dessous, remplacez les chaînes VALUE vides par le nom long que vous avez donné à l'index lors de sa création.
<!-- Specify, using the "Friendly Name", which index this page should search against -->
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = "">
Si vous créez une page de résultats personnalisée dans un autre emplacement que celui par défaut, vous devez indiquer son chemin d'accès. Dans la balise ci-dessous, remplacez la chaîne C:\racine\results.htm par le chemin d'accès de la page de résultats.
<!-- This is the actual path on my server where the results template can be found. In this case, I have named it results.htm -->
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Template" VALUE = "C:\wwwroot\results.htm">
Dans la balise ci-dessous, remplacez les chaînes VALUE vides par le chemin HTTP des fichiers GIF de Recherche accélérée sur le Web et les autres fichiers GIF que vous avez ajoutés aux pages de recherche ou de résultats.
<!-- This is the virtual path where my GIF files are (iexcel.gif, iword.gif, etc.) -->
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Gif" VALUE = " ">
Vous pouvez choisir le protocole à utiliser pour les liens de documents de la page de résultats. Dans la balise ci-dessous, indiquez HTTP ou FILE.
<!-- Specify whether to return the hyperlinks as FILE or HTTP protocol -->
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Protocol" VALUE = "HTTP">
<!-- This is how we would like the results sorted: Author SavedDate FileName Size Relevance -->
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "SortBy" VALUE = "Relevance">
Vous pouvez utiliser la page de résultats Results.htm sans la modifier. Cependant, vous pouvez la modifier comme les pages de recherche si, par exemple, vous voulez ajouter le logo de votre entreprise dans cette page ou choisir les informations qui y sont affichées.
Vous trouverez ci-dessous une liste des balises de Results.htm que vous pouvez personnaliser. Recherche accélérée sur le Web recherchera ces balises dans Results.htm et s'il les trouve, il insèrera les informations appropriées lors de la génération d'une page de résultats.
| Balise | Signification |
<!--WebFindFastList --> |
Indique l'emplacement des documents trouvés. |
<!--WebFindFastPrev--> |
Indique l'emplacement du lien vers les résultats précédents (si nécessaire). |
<!--WebFindFastNext--> |
Indique l'emplacement du lien vers les résultats suivants (si nécessaire). |
<!--WebFindFastDocListPosition-->
| Insère le message "Documents: x à y sur z." |
<!--WebFindFastCreatedDate-->
| Indique la date de création de l'index. Par défaut, cette balise n'apparaît pas dans Results.htm. |
<!--WebFindFastModifiedDate-->
| Indique la date de dernière modification de l'index. |
<!--WebFindFastNumberOfDocs-->
| Indique le nombre total de documents dans l'index. Par défaut, cette balise n'apparaît pas dans Results.htm. |
<!--WebFindFastPrevGif-->
| Indique l'emplacement de l'image GIF représentant le lien vers les résultats précédents (si nécessaire). L'image par défaut est Prev.gif, qui est située dans le même dossier que Results.htm. |
<!--WebFindFastNextGif-->
| Indique l'emplacement de l'image GIF représentant le lien vers les résultats suivants (si nécessaire). L'image par défaut est Next.gif, qui est située dans le même dossier que Results.htm. |
<!--WebFindFastButtons-->
| Indique l'emplacement des boutons avec leurs URL respectifs. Par défaut, cette balise n'apparaît pas dans Results.htm. |
<!--WebFindFastQuery--> |
Affiche la recherche de l'utilisateur. |
La manière la plus simple de distribuer les URL des pages de recherche à votre groupe de travail consiste à les inclure dans un message électronique adressé à tout votre groupe. Dans le message, dites aux destinataires d'afficher les pages et de les ajouter à leurs pages favorites ou à leurs signets, ou encore d'en définir une comme page de recherche par défaut.
Vous pouvez copier et coller les instructions suivantes pour Microsoft Internet Explorer 3.0 dans votre message. Si votre groupe de travail utilise un autre explorateur Web, consultez la documentation de ce logiciel.
La prochaine fois que vous cliquez sur le bouton Rechercher, Internet Explorer ouvrira la page de recherche de Recherche accélérée sur le Web.
Utilisation des pages d'affichage de Recherche accélérée sur le WebUne page d'affichage de Recherche accélérée sur le Web est un ensemble de pages contenant des liens hypertexte vers des documents Office ayant des points communs. Les documents Office doivent faire partie de l'index actuel avant d'apparaître dans une page d'affichage de Recherche accélérée sur le Web.
Vous pouvez créer une page d'affichage de Recherche accélérée sur le Web contenant des liens hypertexte vers tous les documents indexés qui possèdent des propriétés correspondant aux critères que vous avez spécifiés. Vous pouvez créer jusqu'à trois niveaux de regroupement différents. Par exemple, vous pouvez créer une page de Recherche accélérée sur le Web comprenant tous les documents créés par le directeur de votre société (propriété Auteur), et se rapportant à de nouveaux marchés (propriété Sujet), pour l'année passée (propriété Dernière modification).
Après avoir créé une page d'affichage de Recherche accélérée sur le Web, distribuez l'URL correspondant à cette page (ou un lien hypertexte) à vos utilisateurs. Cela leur permet de tout trouver dans un emplacement unique, quels que soient les niveaux de regroupement que vous avez défini.
| Champ | Valeur à entrer |
| Nom de l'index | Tapez le nom long que vous avez donné à l'index lors de sa création. |
| Emplacement de stockage des pages de Recherche accélérée sur le Web | Tapez le chemin de l'emplacement dans lequel vous voulez stocker les pages Web générées. Ce chemin doit exister au préalable. Vous pouvez également spécifier un nom pour la page de démarrage--par exemple, C:\wwroot\start.htm. Sinon, main.htm sera utilisée par défaut. Vous ne pouvez pas utiliser de chemin UNC. |
| Regrouper par | Sélectionnez les propriétés selon lesquelles vous voulez regrouper les documents en priorité. |
| Puis par | Sélectionnez les propriétés selon lesquelles vous voulez regrouper les documents avec des modes de regroupement secondaires et/ou tertiaires. |
| Nom des groupes 1, 2, 3 | Tapez les noms selon lesquels vous voulez voir les sélections de l'ordre de tri apparaître dans les pages d'affichage générées par Recherche accélérée sur le Web. |
| Ordre de tri | Tapez la propriété selon laquelle vous voulez que vos documents soient triés dans un même mode de regroupement dans la page d'affichage de Recherche accélérée sur le Web. |
| Fichier ou HTTP | Choix d'un fichier ou d'un lien HTTP. |
Selon ces critères, la page d'affichage de Recherche accélérée sur le Web génère une série de documents HTML liés.
Le meilleur moyen de faire parvenir les URL des pages d'affichage à vos utilisateurs consiste à les joindre à un message électronique que vous ferez parvenir à vos utilisateurs. N'oubliez pas de leur expliquer comment activer une URL et comment l'ajouter à leurs pages favorites.
Vous pouvez Copier/Coller ces instructions dans votre message électronique, pour Microsoft Internet Explorer. Si votre groupe de travail utilise un explorateur différent, consultez la documentation correspondante.
Forum Aux QuestionsRecherche accélérée sur le Web utilise le classement par pertinence afin d'aider l'utilisateur à choisir les documents dont il a besoin en priorité dans une page de résultats. Les documents contenant des termes de recherche qui apparaissent plus fréquemment, apparaîtront en premier par rapport à ceux qui contiennent des termes moins fréquents. Des mots assez peu communs tels que cannelle, auront un ordre de priorité moins important que des mots plus fréquents, tels que épice.
Si vous créez un index avec l'outil d'Administration de Recherche accélérée sur le Web, le classement par pertinence est automatiquement activé et vous ne pouvez pas désactiver cette option. Si vous créez un index à partir de l'interface utilisateur de Recherche accélérée, vous pouvez décider si vous voulez que Recherche accélérée NT active le classement par pertinence ou non.
Dans l'interface utilisateur de Recherche accélérée, vous pouvez activer le classement par pertinence en cliquant sur la case Inclure les informations sur la pertinence pour la recherche sur le Web dans la boîte de dialogue Créer un index du menu Index . La taille de l'index sera alors plus grande, mais ceci permettra également à Recherche accélérée sur le Web de trouver des documents plus utiles à l'utilisateur. Ceci est particulièrement utile lorsque l'utilisateur fait une recherche sur plusieurs centaines ou milliers de documents. Le classement par pertinence est aussi nécessaire pour la recherche par expressions de Recherche accélérée sur le Web.
Une expression est représentée par une chaîne contigüe de mots dans un document. Ces mots peuvent être séparés par n'importe quel signe de ponctuation ou par des espaces. Ils n'ont pas besoin d'avoir une signification ou d'être grammaticalement corrects, l'essentiel étant qu'ils se présentent dans le document sous la forme d'une séquence de mots contigüe.
Si vous créez un index à partir de l'outil d'Administration de Recherche accélérée sur le Web, la recherche sur les expressions est automatiquement activée et vous ne pouvez pas désactiver cette option. Si vous créez un index à partir de l'interface utilisateur de Recherche accélérée, vous pouvez décider si vous voulez que Recherche accélérée NT active la recherche sur les expressions ou non.
Dans l'interface utilisateur de Recherche accélérée, vous pouvez activer la recherche par expressions en cochant la case Activer la recherche par expressions dans la boîte de dialogue Créer un index du menu Index. Ceci augmente considérablement la taille de l'index, mais permet d'appliquer des critères de recherche plus précis.
Recherche accélérée NT peut créer un cache pour les propriétés des documents, comme par exemple Auteur ou Titre, dans le fichier d'index. Si les propriétés des documents sont dans un cache, Recherche accélérée sur le Web et Microsoft Outlook les afficheront pour les documents qui leur sont associés. Mais si elles ne sont pas dans le cache:
Si vous créez un index grâce à l'outil d'Administration Recherche accélérée sur le Web, l'affichage des propriétés est automatiquement activé et vous ne pouvez pas désactiver cette option. Si vous créez un index à partir de l'interface utilisateur Recherche accélérée, vous pouvez décider si vous voulez que Recherche accélérée NT active l'affichage des propriétés ou non.
Dans le panneau de configuration de l'interface utilisateur de Recherche accélérée, vous pouvez activer l'affichage des propriétés en cochant la case Accélérer l'affichage des propriétés dans la boîte de dialogue Créer un index du menu Index. La taille de l'index sera plus grande, mais ceci permettra à Recherche accélérée sur le Web de créer une liste des documents trouvés ainsi que leurs propriétés respectives. Le fait de cocher la case Accélérer l'affichage des propriétés permet également à Microsoft Outlook d'afficher les propriétés des documents dans le mode tableau.
Lorsque vous choisissez le protocole HTTP, Recherche accélérée sur le Web retourne une copie du document demandé à l'utilisateur, sur son propre ordinateur. Cela ne permet donc pas à l'utilisateur d'effectuer des changements et de les enregistrer sur le serveur. Le protocole HTTP est idéal lorsque vous voulez donner à vos utilisateurs, un accès en lecture seule à une bibliothèque de documents indexés, sans qu'ils puissent effectuer de modifications sur ces documents.
Vous ne pouvez utiliser le protocole File que si vous aviez utilisé un compte, comprenant des permissions d'accès aux dossiers réseau, lors de l'installation du Server Pack Office. Si vous utilisez le protocole File, vous devez utiliser des chemins UNC quand vous spécifiez l'emplacement de l'index sur un serveur, au moment où vous créez l'index et où vous personnalisez la page de recherche.
Une fois que vous avez activé le protocole File, Recherche accélérée sur le Web ouvre le document Office requis par l'utilisateur, directement à partir du serveur sur lequel se trouve ce document. L'utilisateur peut alors modifier ce document et enregistrer ces modifications directement sur le serveur; à part si le document comporte un dispositif de protection (un mot de passe par exemple). Le protocole File est idéal si vous voulez donnez à vos utilisateurs un accès, en lecture et en écriture, à une bibliothèque de documents indexés. Ce protocole peut être utilisé en complément d'autres stratégies de protection de documents. Ainsi, seuls les documents non protégés pourront être modifiés et enregistrés.
Ce problème peut survenir lorsque vous exécutez Microsoft ISS sur Windows NT Server. Lorsqu'on fait appel à un fichier DLL ISAPI tel que Dispatch.dll, ISS charge celui-ci en mémoire. ISS garde ce DLL en mémoire pendant une durée assez longue avant de s'en débarrasser. Si vous voulez supprimer ce DLL avant que ISS s'en débarrasse, vous devez d'abord arrêter le service Recherche accélérée à partir du gestionnaire ISS.
Pour indexer des documents, Recherche accélérée NT nécessite un accès réseau. Pour obtenir la permission d'accès réseau, le service recherche accélérée NT doit utiliser un compte utilisateur lors de la connexion--en général, il s'agit du compte de l'administrateur. Lorsque le mot de passe administrateur expire ou est modifié sur un serveur Windows NT, Recherche accélérée NT interrompt l'indexation et ne redémarre pas au redémarrage suivant du système. Pour corriger ce problème, utilisez un nouveau compte ou mot de passe utilisateur lors de la connexion du service Recherche accélérée NT, puis redémarrez le service.
Si vous avez créé des index multiples, vous pouvez alors créer des pages de recherche multiples--une par index. De plus, vous pouvez ajouter un code HTML à une page de recherche simple pour créer une liste déroulante dans laquelle les utilisateurs pourront sélectionner l'index recherché. Cela simplifie la recherche sur le Web des utilisateurs, étant donné qu'ils peuvent utiliser une page de recherche simple pour des index multiples.
L'exemple de codes suivant crée une liste déroulante qui contient les noms longs de différents index, ainsi que le texte de description correspondant au nom de l'index. Ici par exemple, le premier élément de la liste fait référence à un index dont le nom long est Guide RH. Le texte lui correspondant qui va apparaître dans la liste déroulante est "Guide des Ressources Humaines".
<!-- Allow the user to specify which index they want to search -->
<TR>
<TD colspan=2>Rechercher <SELECT NAME="Index">
<OPTION SELECTED VALUE="Guide RH">Guide des Ressources Humaines
<OPTION VALUE="corporate.com">Serveur internet de la société
<OPTION VALUE="MKT Press">Parutions dans la presse
<OPTION VALUE="Specs">Caractéristiques produit
</SELECT>
dans cet index.</TD>
Query.htm et les autres pages de recherche doivent se trouver dans le dossier que vous avez sélectionné lors de l'installation pour l'option Recherche Web. (Vous pouvez réexécuter l'installation pour définir un autre dossier.) Vérifiez que vos utilisateurs ont tous accès en lecture et en exécution à ce dossier de votre serveur Web.
Remarque: Vérifiez que vos utilisateurs ont accès au serveur Windows NT à partir du réseau. Dans le menu Démarrer (Windows NT 4.0) ou le Gestionnaire de programmes (Windows NT 3.51), cliquez sur Outils d'Administration/Gestionnaire des utilisateurs. Cliquez ensuite sur Droits de l'utilisateur dans le menu Stratégies. Cliquez sur Tout le monde et vérifiez que l'option Accéder à cet ordinateur depuis le réseau est activée.
Remarque: Vous pouvez réexécuter l'installation pour changer le dossier de l'option Recherche Web ou Administration Web. Exécutez le programme d'installation une première fois pour supprimer Recherche accélérée sur le Web, puis une deuxième fois pour réinstaller Recherche accélérée sur le Web avec le nouvel emplacement.
Les pages d'Administration Web doivent se trouver dans le dossier que vous avez spécifié pour l'option Administration Web lors de l'installation. Suivez les instructions décrites précédemment. Assurez-vous également que:
Si vous ne parvenez toujours pas à utiliser les pages d'Administration pour créer un index, utilisez à la place l'interface utilisateur de Recherche accélérée.
Une fois que vous avez soumis votre recherche au serveur, il est possible que vous receviez une page comportant le message d'erreur suivant: «Erreur de requête ou de recherche: Impossible de trouver un index correspondant à votre recherche...» Ceci est dû au fait que:
Si vous avez attendu assez longtemps (au moins une heure pour chaque 100 Mo de document), et que vous ne parvenez toujours pas à effectuer une recherche:
Le service de Recherche accélérée n'a peut-être pas les permissions d'accès en lecture nécessaires pour accéder aux dossiers réseau compris dans l'index. Consultez le journal de l'indexation. Pour cela, ouvrez Recherche accélérée à partir du Panneau de configuration et cliquez sur Afficher le journal de l'indexation dans le menu Fichier. Regardez tout le fichier. Il se peut qu'il contienne des messages d'erreur indiquant que Recherche accélérée n'a pas pu accéder à un dossier. Dans ce cas, vous pouvez modifier le compte sous lequel s'exécute Recherche accélérée soit par le biais du programme d'installation, soit en suivant les instructions suivantes:
Vérifiez dans le journal d'indexation de Recherche accélérée. L'index n'est peut-être plus utilisable. Dans ce cas, double-cliquez sur l'icône Recherche accélérée du Panneau de configuration, supprimez l'index puis recréez-le.
Si Recherche accélérée sur le Web retourne des fichiers qui n'existent plus ou ne retourne pas les fichiers récents, cela signifie peut-être que l'index n'est plus mis à jour. Pour vérifier ceci, suivez ces instructions:
Lorsqu'elle est activée, l'option Continuer la mise à jour automatique met à jour l'index toutes les deux heures. Pour changer cet intervalle, cliquez sur Index puis sur Intervalle de mise à jour pour entrer un nouvel intervalle. Pour plus d'informations sur la mise à jour d'index, consultez l'aide en ligne de Recherche accélérée.
Remarque: Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l'index dans le menu Index pour mettre à jour l'index tout de suite.
Vous trouverez ci-après les messages d'erreur les plus souvent générés par Recherche accélérée sur le Web, ainsi que leur signification.
Erreur de requête ou de recherche:
Impossible de trouver un index correspondant à votre recherche. Contactez votre administrateur pour corriger cette ereur.
Ce message d'erreur peut apparaître pour deux raisons: soit l'index en question n'existe pas, soit le nom long de l'index spécifié dans la page de recherche n'est pas valide.
<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = "">